黄石市体育发展中心2021年档案管理工作总结

2021年，档案管理工作在中心领导的关心、帮助、指导之下，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，紧紧围绕强化档案职能，健全制度，强化措施，为本单位档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

中心档案工作要必须认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，围绕迎接党的二十大、学习宣传贯彻市第十四次党代会精神，准确把握“四个好、两个服务”的目标要求，持续推进档案收集、利用、保管、治理体系建设，更新思想观念，改进工作指导方法，破解发展难题，努力推进新时代档案工作科学发展。同时，还把档案工作列入全年目标考核，纳入工作计划和发展规划。积极向广大干部职工宣传、学习有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各职能部门将各自的存档资料归档，有效扩展档案信息收集渠道。

二、健全机制，强化管理

本单位结合实际情况，正在建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统,保证了档案工作的有序开展。定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门职工的档案意识。遵循档案资料查（借）阅制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

三、狠抓落实，严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使本单位的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入本单位责任制考核中，但部分职工对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。单位业务科室之间材料各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强。2021年单位确定一名同志为专职档案员。由于该同志刚接手档案工作，受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识不够，致使档案工作缺乏一定连续性，档案管理质量有待提高。

五、下一步打算

1、加强培训不断提高档案人员业务水平。单位加强对干部职工的档案知识教育,通过以会代训方式,组织学习《档案法》或附带学习相关档案法规、强调档案工作。

2、严格要求,积极提高归档管理水平。做好档案日常管理,提高归档管理水平,注意档案工作的新动向，严格执行新精神,积极引入新方法,提高我单位档案管理水平。

3、勇于实践,努力加快档案管理自动化进程。为了更好提高档案管理水平,加快推进档案管理自动化进程,我们不断加强档案自动化管理工作,特别是不断加强对档案管理软件的归档进程等。

4、查患塞漏,不断加强档案管理法制化水平,定期对档案管理制度进行检验和补充，更好的服务于工作、服务群众。