2022年,市体育发展中心认真贯彻落实市档案馆各项工作部署,紧紧围绕工作大局,认真贯彻执行各项方针政策,进一步强化职工思想教育,较好地完成档案管理各项工作目标,现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导,档案工作机制得到进一步完善
一直以来,我中心高度重视档案管理工作,认真研究新形势下档案管理工作新方法新思路,抓实抓牢档案工作机制,保障档案工作全面健康发展。一是调整充实工作队伍。成立档案工作指导小组,主任徐峰任组长,副主任王利军、胡才胜任副组长,各科室负责人任组员,切实加强对档案工作的领导,并安排了专职档案管理员从事档案管理工作。积极参加上级组织的学习培训活动,订阅相关业务学习材料,组织业务知识学习,全面提高档案工作水平。二是加大资金投入。严格按照市档案馆相关要求,配备了符合安全保密要求的国产档案管理专用计算机及档案管理软件、国产档案数据管理专用服务器,对档案工作所需开支坚持做到“应支尽支”,确保档案工作顺利进行。三是设置专人管理。配备了专门的档案管理员,组织参加档案专项培训能力。2022年参加省档案局举办的档案工作培训班和市档案馆举办的档案业务培训班,并获得结业证书。通过档案学习培训,深入地了解了档案服务发展规划的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
二、加强宣传,落实措施,档案管理工作得到进一步规范
组织全体干部职工认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《“十四五”黄石市档案事业发展规划》等相关法律法规,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识,把档案方面的法律法规宣传教育纳入学习计划,增强全员档案法治意识,加强干部职工尤其是档案人员的档案业务学习,提高档案业务素质和管理水平。
三、强化管理,明确任务,档案利用水平的待进一步提高
一是规范档案收集整理。整理单位职工的归档材料共106 份。在今年的档案检查工作中,我中心综合档案室现保管有各种门类各载体的档案4928卷,其中文书档案2491件,科技档案53卷,声像档案8本,相片319张,电子档案13盘,实物档案84块,会计档案925卷,发文汇编9本,各类书刊、资料汇编6本。整理1991年至2012年文书档案941份。顺利的完成了本单位的档案考核工作。二是完成干部人事档案清查工作。在上级主管部门的指导下,中心办公室开展了为期半年的人事档案清查工作,对历年来全体干部职工的人事档案进行深入细致的清查整理工作,切实解决干部人事档案材料缺失、管理不严、涂改造假等突出问题,确保干部人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨。三是科学分类归档管理。对历年来的档案资料在归档前进行分门别类的存放,根据季节和天气变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理,保障了档案资料安全。
2022年,我中心档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩和进步,但与上级的要求和档案工作的发展还要一定的差距,在新的一年里,我中心将结合单位实际,切实改进工作作风,树立进取争先意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化。